Pour le contrôle et la surveillance des travaux, le bureau d’ingénierie et de supervision de travaux IRHIS, envisage de mettre en place une méthodologie appropriée, élaborée à partir de la nature des travaux à contrôler et des prestations demandées.
Le contrôle doit être dans la mesure du possible un contrôle « a priori » et « pendant » et non un contrôle « a posteriori ». Il est important de définir de façon très détaillée les conditions de mise en œuvre et d’amener l’entreprise à utiliser des moyens en personnel et en matériel, et des méthodes de construction adéquates. Ce qui conduit plus facilement à une qualité constante des travaux exécutés.
Le système de contrôle que IRHIS met en place permet de recueillir toutes les informations sur le déroulement du projet, les comparer à ce qui avait été prévu et planifié, et finalement apporter les correctifs qui s’imposent. Il est donc basé plutôt sur l’information et la coopération que sur la détection et la répression.
Le bureau IRHIS effectue les principaux types de contrôle suivants :
- Le contrôle des procédés d’exécution : les procédures doivent être présentées préalablement à IRHIS qui émet un avis avant exécution. Le contrôle se fait par la suite par la vérification de la mise en place des moyens appropriés tels que définis dans la procédure validée ou lors des planches d’essais et de la bonne compréhension du travail à faire par l’entreprise;
- Parallèlement, un avis favorable doit être émis par IRHIS à toute demande préalable de fournitures de la part de l’Entreprise et en particulier sur les produits manufacturés ou préfabriqués;
- Le contrôle des résultats: Ce type de contrôle se rapporte aux:
- étapes du projet défini suivant la structure de fonctionnement de travail;
- quantités réellement exécutées pour réaliser ces étapes et à la qualité technique obtenue.
- Le contrôle des échéanciers : ce type de contrôle regroupe :
- Le contrôle d’exécution des travaux dans le temps,
- Le contrôle des budgets y afférents ;
- Le contrôle des ressources : ce contrôle se rapporte aux ressources disponibles pour l’exécution des travaux: crédits, main d’œuvre, matériels et matériaux, équipement divers;
- Le Contrôle des changements : Dans la mise en œuvre d’actions correctives, il importe de contrôler toutes les implications de ces changements, tant financières que techniques.
D’une façon générale, toute information présentant un quelconque intérêt sera communiquée dans les plus brefs délais sans attendre l’édition des rapports contractuels.
De même, le suivi administratif comprendra :
- si nécessaire, l’analyse des divergences importantes éventuelles par rapport aux prévisions (financières – délais et travaux) et l’analyse des mesures prises ;
- l’analyse des réclamations éventuelles déposées par l’entreprise ;
- un rapport sur les études complémentaires éventuelles effectuées dans le cadre du
- projet ;
- tout rapport spécial, à la demande du maître d’ouvrage, couvrant des problèmes spécifiques ;
IRHIS attestera de l’exécution et de l’approbation de tous les essais nécessaires à la réception provisoire des travaux y compris les essais sur les matériaux. Il assistera le maître de l’ouvrage, sur tous les aspects techniques, administratifs et financiers, dans les réceptions provisoires (partielles et totales) et la réception définitive des travaux et assurera la rédaction des procès – verbaux correspondants.