L’ordonnancement, la coordination et le pilotage du chantier ont respectivement pour objet :
- d’analyser les tâches élémentaires portant sur les études d’exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des documents graphiques ;
- d’harmoniser dans le temps et dans l’espace les actions des différents intervenants au stade des travaux ;
- au stade des travaux et jusqu’à la levée des réserves dans les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, de mettre en application les diverses mesures d’organisation arrêtées au titre de l’ordonnancement et de la coordination. »
Dans l’exercice de ses prestations d’OPC, IRHIS définit l’ordonnancement de l’opération et coordonne les différentes interventions afin de garantir les délais d’exécution et la parfaite organisation du chantier. Cela impose une présence plus fréquente de nos équipes que la visite hebdomadaire sur site. Ainsi les interventions de IRHIS dans le cadre des prestations d’OPC se dérouleront en plusieurs étapes.
IRHIS procède tout d’abord à une analyse détaillée des pièces du marché, des plans et des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP). Ensuite, il prend en compte les contraintes du site, et les formalités nécessaires à la réalisation du chantier.
En parallèle, IRHIS élabore le cheminement de la diffusion des documents.
IRHIS met en place l’organisation du chantier avec les entreprises. Il effectue ensuite la mise au point des tâches entre les entreprises. Il détermine la planification et la coordination dans le temps des études d’exécution. Ensuite il élabore un planning détaillé des travaux, tout en y intégrant des consultations auprès des entreprises intervenantes. Il intègre également un calendrier des choix et des prototypes nécessaires à la réalisation du chantier, en accord avec les pièces écrites.
IRHIS effectue hebdomadairement des réunions de coordinations, préparées au préalable avec les entreprises. En parallèle il tient à jour le suivi du contrôle des exécutions, approvisionnements et choix de matériaux et prototypes, sans oublier la comptabilisation des jours d’intempéries et l’état des effectifs présents sur chantier. Il procède au constat des retards de démarrage ou de fin de tâches planifiées. En cas de besoin, il procèdera à un recalage du calendrier d’exécution. Hebdomadairement il élabore son compte rendu OPC et le diffuse après la réunion de coordination. Il fait également un état des dates de suivi des documents d’exécution, relatifs au calendrier des études et contrôle leur diffusion.
IRHIS assiste le MOE pour les visites préparatoires à la réception (opérations préalables à la réception ou OPR). Il établit un calendrier des essais, réceptions techniques et de collecte des procès-verbaux des matériaux. Il est présent à la réception des travaux. À la suite de la réception des ouvrages avec ou sans réserves, il organise, anime et contrôle l’exécution de la levée des réserves figurant au procès-verbal de réception.
Enfin pour l’établissement du décompte général des dépenses (DGD), il propose une éventuelle répartition des pénalités, suivant les pièces émises en cours de chantier pour justifier ou non les retards constatés.